個人情報の開示等の手続きについて

 

当社は、お預かりした個人情報について、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止へ対応をいたします。なお、お預かりした個人情報の利用目的は以下といたします。

1. お取引先の個人情報の利用目的:お取引先の商談、打合せ、連絡

2. 従業者情報の利用目的:人事労務管理、賃金管理、健康管理、福利厚生業務、セキュリティ管理、業務管理

3. 従業者の個人番号:特定個人情報法に定められている提供業務

4. パートナ従業者に関する個人情報の利用目的:システム開発業務におけるお取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行

5. 当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報:採用選考、および採用全般における事務処理・連絡

 

開示等、又は、個人情報の取扱いに関する苦情のお申し出先

開示等のお求めの際は、「個人情報開示等請求書」に必要事項をご記入の上、必要書類を同封し、下記の申出先までご郵送ください。書類受領後、書面にて回答させて頂きます。

 

【個人情報苦情及び相談窓口】

151-0053 東京都渋谷区代々木2-11-12 田中ビル301

株式会社 ゲニアス・デック

情報セキュリティ室 苦情及び相談窓口担当者

TEL 03(5388)7350 FAX 03(3320)5051

Mail itsecurity@mail.geniusdec.jp 

 

本人又は代理人の確認方法

(開示等の求めをする者が、本人又は代理人であることの確認の方法)

ご本人様であることの確認の方法

個人情報開示等請求書に同封して頂いた、ご本人の運転免許証もしくは健康保険証の写しにて確認致します

代理人様であることの確認の方法

代理人様の場合、同封して頂いた代理人様の運転免許証もしくは健康保険証の写しと、ご本人の運転免許証もしくは健康保険証の写し、及び委任状にて確認致します。

法定代理人様であることの確認の方法

法定代理人様の場合、同封して頂いた法定代理人様の運転免許証もしくは健康保険証の写しと、ご本人の運転免許証もしくは健康保険証の写し、及びご本人様との関係がわかる書類にて確認致します。

開示等請求時における機微情報の取得に関して

ご提出していただく本人確認の為の書類に【本籍地】等の機微情報が含まれている場合には、事前にマジック等で黒塗りして頂けますようお願い致します。

万が一、当社確認時に黒塗りされていない箇所が存在した場合は、当社到着後速やかに当社にて黒塗りすることにより、当該機微情報を取得いたしません。

 

開示対象個人情報の利用目的の通知、又は開示対象個人情報の開示による場合の手数料

手数料は徴収致しません。

 

 

開示等の求めに応じられない場合について

次に定める場合は、開示等の求めに応じることができない場合がございますので、あらかじめご了承ください。なお、その場合は、その旨、理由を付記してご通知致します。

ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

他の法令等に違反することとなる場合

所定の書類等に不備があり、不備の訂正をお願いしても訂正がされない場合

ご本人からの請求であることが確認できない場合

代理人様による申請に際して、代理権が確認できない場合

開示対象個人情報に該当しない場合(取引先企業から委託された個人情報等)

第三者提供した先の個人情報の場合(取引先企業に提供した個人情報等)

 

開示等の求めにともない取得した個人情報について

開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲でのみ取り扱うものとします。

提出された各種請求書類及び本人確認書類は返却致しません。各請求書は、当社で適切に管理します。

 

 

 

 

 

 

 

 

個人情報保護管理者

 当社の個人情報保護全般(個人情報保護マネジメントシステム)に関する管理責任者は下記の通りとする。

 

【個人情報苦情及び相談窓口】

151-0053 東京都渋谷区代々木2-11-12 田中ビル301

株式会社 ゲニアス・デック

情報セキュリティ室 室長

TEL 03(5388)7350 FAX 03(3320)5051

Mail itsecurity@mail.geniusdec.jp