個人情報保護方針

 

株式会社 ゲニアス・デック(以下、「当社」という)は、お客様から信頼される技術者集団として、お客様に高い品質のサービス、新しい価値を提供することで、情報化社会に貢献することが社会的責務と認識しております。

当社は、当社の事業の用に供するすべての個人情報を適切に取扱うため、当社全従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。

 

1.      当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム−要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。

2.      当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。それには特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。

3.      当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。

4.      当社は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

5.      当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止及び是正のための措置を講じます。

6.      当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。また、当社が保有する開示対象個人情報の開示等の求め(利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用又は提供の停止)を受付けます。開示等の求めの手続きにつきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」まで連絡ください。

7.      当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。

 

【個人情報苦情及び相談窓口】

151-0053 東京都渋谷区代々木2-11-12 田中ビル301

株式会社 ゲニアス・デック

情報セキュリティ室 苦情及び相談窓口担当者

TEL 03(5388)7350 FAX 03(3320)5051

Mail itsecurity@mail.geniusdec.jp 

 

制定:200514

改訂:2016331

株式会社 ゲニアス・デック

代表取締役 平戸 利伸



当社で扱う個人情報について

 

当社が取得する個人情報は以下の通りです。

1.      お取引先の個人情報

2.      従業者情報

3.      従業者の個人番号

4.      パートナ従業員に関する個人情報

5.      当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報

 

個人情報の利用目的

当社は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)第18条第1項及びJIS Q 15001:2006に基づき公表します。

1.      お取引先の個人情報

1)      お取引先の商談、打合せ、連絡

2.      従業者情報

1)      人事労務管理

2)      賃金管理

3)      健康管理

4)      福利厚生業務

5)      セキュリティ管理

6)      業務管理

3.      従業者の個人番号

1)      雇用保険等の資格取得・確認、給付を受ける際に利用。ハローワーク等の事務等に利用

2)      医療保険等の保険料徴収等の医療保険者における手続、福祉分野の給付、生活保護の実施等、低所得者対策の事務等に利用

3)      国民が税務当局に提出する確定申告書、届出書、調書等に記載。当局の内部事務等に利用

4)      年金の資格取得・確認、給付を受ける際に利用

5)      上記の他、社会保障、地方税、防災に関する事務その他これらに類する事務であって地方公共団体が条例で定める事務に利用

4.      パートナ従業員に関する個人情報

1)      システム開発業務におけるお取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行

5.      当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報

1)      採用選考、および採用全般における事務処理・連絡

なお、あらかじめ明示・公表した利用目的の範囲を超えて、ご依頼者等の個人情報を利用する必要が生じた場合は、ご依頼者等にその旨をご連絡し、ご依頼者等の同意をいただいた上で利用します。

 

 

個人情報の提供

当社は、次の場合を除き、ご本人の個人情報を第三者に開示または提供しません。

1)      ご本人の同意がある場合

2)      法令に基づく場合

3)      人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、ご本人の同意を取ることが困難な場合

4)      利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合

5)      合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合

 

個人情報の開示等

当社は、開示対象個人情報(「個人情報の利用目的」の利用範囲)について、次の事項をご対応させていただいておりますので、ご請求がございましたら当社、個人情報苦情及び相談窓口までお問合せ下さい。

1)      利用目的の通知の請求

2)      開示の請求

3)      内容の訂正の請求

4)      追加又は削除の請求

5)      利用の停止の請求

6)      削除及び第三者への提供の停止の請求

 

個人情報に関するお問合せ

ご本人ご自身の個人情報について、また個人情報保護方針全般に関するお問合せなどがございましたら、当社、個人情報苦情及び相談窓口までお問合せ下さい。

 

【個人情報苦情及び相談窓口】

151-0053 東京都渋谷区代々木2-11-12 田中ビル301

株式会社 ゲニアス・デック

情報セキュリティ室 苦情及び相談窓口担当者

TEL 03(5388)7350 FAX 03(3320)5051

Mail itsecurity@mail.geniusdec.jp